Àgora

Aquí us deixo un text per analitzar I comentar el funcionament de les despeses de sortides.

Protocol de repartiment de despeses en desplaçaments d’Agfoga

Amb l’objectiu de garantir l’equitat i la transparència en el repartiment de les despeses derivades dels desplaçaments a les sortides organitzades per l’agrupació, s’estableix el següent protocol:

Responsabilitat del vehicle

El/la conductor/a que posa a disposició el seu vehicle per a la sortida queda exempt/a de qualsevol aportació econòmica en concepte de desplaçament.

Aquesta exempció respon al fet que el conductor assumeix la responsabilitat de la conducció, l’ús i el desgast del vehicle.

Repartiment de les despeses

Les despeses de carburant i peatges de tots els vehicles utilitzats es calcularan segons el cost real del viatge.

L’import total resultant es dividirà entre el nombre total de participants de la sortida, excloent els/les conductors/es.

D’aquesta manera, cada persona no conductora aportarà la mateixa quantitat, independentment del nombre d’ocupants del vehicle en què viatgi.

Gestió del pagament

Cada conductor/a o ocupant designat/da avançarà el pagament del carburant i/o peatges del seu vehicle.

En finalitzar la sortida, es farà el càlcul global i cada participant no conductor/a abonarà la seva part proporcional.

Es recomana utilitzar sistemes de pagament àgils (efectiu, bizum o altres eines digitals).

Altres despeses

Qualsevol despesa addicional vinculada al desplaçament haurà de ser consensuada prèviament entre tots els participants de la sortida.

Actualització del protocol